Poprzednim razem ćwiczyliśmy proste sortowanie. "Proste", czyli tylko wg jednej kolumny. A co jeśli chcemy sortować po wielu kolumnach naraz? Tutaj z pomocą przychodzi nam sortowanie zaawansowane.
Nasze dane przesortujmy po: imieniu i nazwisku klienta, oddziale banku, operacji bankowej i kwocie. Data poszczególnej operacji będzie na nas obojętna.
Żeby lepiej zobrazować wynik sortowania przeorganizujemy (poprzesuwamy) sobie trochę kolumny. Ustaw je w takiej kolejności w jakiej są na poniższym obrazku (czyli zgodnie z uzgodnioną kolejnością sortowania).
Excel dla analityków - dane źródłowe - sortowanie zaawansowane.
Jeśli nie wiecie jak przesuwać kolumny względem siebie, poniżej procedura dzięki której szybko je poprzestawiacie:
Jak przesuwać kolumny względem siebie:
Zaznacz kolumnę, którą chcesz przesunąć.
Najedź kursorem na krawędź zaznaczonej kolumny (prawą lub lewą), aż kursor zmieni kształt na krzyżyk zakończony strzałkami.
Wciśnij klawisz Shift i prawy przycisk myszy (PPM) i trzymając go przesuwaj mysz w stronę gdzie chcesz przesunąć daną kolumnę.
Zauważ, że przesuwając kursor pomiędzy poszczególnymi kolumnami pojawia się taka grubsza zielona linia. To jej położenie mówi, w które miejsce aktualnie możesz przenieść daną kolumnę.
Przesuń kursor w docelowe miejsce i zwolnij oba przyciski (Shift i PPM).
Ok. to przesuwanie mamy już ogarnięte.
To teraz przesortujmy naszą tabelę:
Przejdź na wstążkę"Dane".
W części "Sortowanie i filtrowanie" wciśnij ikonę "ZAAZ sortuj"
Excel sortowanie zaawansowane - Dane, Sortowanie i filtrowanie, Sortuj.
Pojawi się nowe okno "Sortowanie"
Excel sortowanie zaawansowane. Okno "Sortuj".
Ustaw kryteria sortowania jak na poniższym obrazku. Nowy poziom dodajesz poprzez wciśnięcie przycisku "Dodaj poziom".
